Tietosuoja
Tietosuoja - Verkkosivut
Rekisterinpitäjä
Yritys: Tmi Katja Kauranen
Y-tunnus: 3522677-1
Osoite: Suupantori 4, 33960 Pirkkala
Puhelin: 050 347 4793
Sähköposti: kaemso@hotmail.com
Mitä tietoja kerätään
Verkkosivujen kautta voidaan kerätä seuraavia henkilötietoja:
nimi ja yhteystiedot (yhteydenottolomake tai sähköposti)
viestin sisältö
tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selain ja laite
evästeiden (cookies) avulla kerättävät käyttötiedot
Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään
Henkilötietoja käytetään:
yhteydenottoihin vastaamiseen
asiakassuhteen aloittamiseen tai hoitamiseen
verkkosivujen toimivuuden ja käytettävyyden kehittämiseen
Käsittelyn oikeusperuste
Tietojen käsittely perustuu:
rekisteröidyn antamaan suostumukseen
sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin (yhteydenotto)
rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun verkkosivujen toiminnan varmistamiseksi
Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, ellei se ole lakisääteisesti velvoittavaa tai palvelun tekninen toteutus sitä edellytä (esim. verkkosivupalveluntarjoaja).
Tietojen säilytysaika
Yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään vain niin kauan kuin asian käsittely sitä edellyttää, minkä jälkeen tiedot poistetaan.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
tarkastaa itseään koskevat tiedot
pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
peruuttaa antamansa suostumus
Pyynnöt voi lähettää rekisterinpitäjän sähköpostiosoitteeseen.
Evästeet
Verkkosivusto voi käyttää evästeitä sivuston toimivuuden ja käyttökokemuksen parantamiseksi. Käyttäjä voi halutessaan estää evästeet selaimen asetuksista.kstisi tähän...
Tietosuojaseloste – Ratkaisukeskeinen kuvataideterapeuttinen valmennus
1. Rekisterinpitäjä
Yritys: Tmi Katja Kauranen
Y-tunnus: 3522677-1
Osoite: Suupantori 4, 33960 Pirkkala
Puhelin: 050 347 4793
Sähköposti: kaemso@hotmail.com
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Nimi: Katja Kauranen
Sähköposti: kaemso@hotmail.com
Puhelin: 050 347 4793
3. Rekisterin nimi
Tmi Katja Kauranen – Ratkaisukeskeisen taideterapeuttisen valmennuksen asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
ratkaisukeskeisen taideterapeuttisen valmennuksen toteuttaminen
valmennusprosessin suunnittelu, seuranta ja dokumentointi
asiakassuhteen hoitaminen ja yhteydenpito
laskutus ja kirjanpito
lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
Valmennus ei ole terveydenhuollon palvelua eikä siihen sovelleta potilaslainsäädäntöä.
5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (sopimus)
GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta (rekisteröidyn antama suostumus)
tarvittaessa GDPR 9 artiklan 2 kohdan a alakohta (nimenomainen suostumus), mikäli valmennuksessa käsitellään arkaluonteisia tai henkilökohtaisia tietoja
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
asiakkaan nimi ja yhteystiedot
valmennukseen liittyvät taustatiedot
valmennuksen tavoitteet ja prosessiin liittyvät muistiinpanot
asiakkaan itse tuottama materiaali (esim. kuvat, tekstit), mikäli asiakas on antanut siihen suostumuksensa
laskutus- ja maksutiedot
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan:
asiakkaalta itseltään
valmennuksen aikana syntyvistä muistiinpanoista ja materiaalista
8. Henkilötietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan suostumusta, ellei luovutus perustu lakiin tai viranomaismääräykseen.
Tietoja voidaan luovuttaa kirjanpidon tai maksuliikenteen toteuttamiseksi lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:
sähköiset tiedot on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoilla
pääsy tietoihin on rajattu vain rekisterinpitäjälle
tietoja käsitellään luottamuksellisesti
11. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista valmennussuhteen hoitamista ja lakisääteisiä velvoitteita varten.
Valmennukseen liittyvät tiedot poistetaan pääsääntöisesti viimeistään 1–5 vuoden kuluessa valmennuksen päättymisestä, ellei pidempi säilytys ole tarpeen kirjanpitolainsäädännön vuoksi.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
pyytää virheellisten tietojen oikaisua
pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
peruuttaa antamansa suostumus
Pyynnöt tulee esittää rekisterinpitäjälle kirjallisesti.
13. Valvontaviranomainen
Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi
14. Tietosuojaselosteen muutokset
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön tai toiminnan muuttuessa.
Tietosuojaseloste - Fysioterapia
1. Rekisterinpitäjä
Yritys: Tmi Katja Kauranen
Y-tunnus: 3522677-1
Osoite: Suupantori 4, 33960 Pirkkala
Puhelin: 050-3474793
Sähköposti: kaemso@hotmail.com
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Nimi: Tmi Katja Kauranen
Sähköposti: kaemso@hotmail.com
Puhelin: 050-3474793
3. Rekisterin nimi
Tmi Katja Kauranen Fysioterapia-asiakas- ja potilasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
fysioterapiapalveluiden tuottaminen ja asiakassuhteen hoitaminen
ajanvarausten käsittely ja hallinta
potilasasiakirjojen laatiminen ja ylläpito
laskutus ja kirjanpito
lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
asiakasyhteydenpito
5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan b ja c alakohtiin (sopimus ja lakisääteinen velvoite)
GDPR 9 artiklan 2 kohdan h alakohtaan (terveydenhuolto)
Lakiin potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992)
Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietolakiin (703/2023)
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
henkilön nimi
henkilötunnus
yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)
ajanvaraus- ja asiointitiedot
fysioterapiaan ja hoitoon liittyvät terveystiedot
maksutiedot ja laskutushistoria
potilasasiakirjat ja hoitomerkinnät
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti:
asiakkaalta itseltään
ajanvaraus- tai yhteydenottolomakkeiden kautta
hoidon yhteydessä syntyvistä potilastiedoista
8. Henkilötietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan suostumusta, ellei luovutus perustu lakiin tai viranomaismääräykseen.
Tietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi:
viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden perusteella
maksuliikenteen ja kirjanpidon toteuttamiseksi
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tmi Katja Kauranen ei siirrä henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
sähköiset tiedot on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoilla
pääsy tietoihin on rajattu vain Tmi Katja Kauraselle, jonka työtehtävät sitä edellyttävät
potilasasiakirjoja käsitellään salassapitovelvollisuuden mukaisesti
11. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään sosiaali- ja terveydenhuollon lainsäädännön edellyttämän ajan. Potilasasiakirjojen säilytysajat perustuvat arkistolakiin ja STM:n määräyksiin.
12. Potilasasiavastaava
Yksityiset fysioterapiayrittäjät eivät 1.1.2024 alkaen järjestä itse potilasasiamiestoimintaa. Asiakkaat ohjataan hyvinvointialueen potilasasiavastaavan palveluihin.
Pirkanmaan hyvinvointialueella potilasasiavastaavien palvelut ovat asiakkaiden käytettävissä maksutta. Asiakkaille tiedotetaan oikeudesta tehdä muistutus ja tarvittaessa olla yhteydessä potilasasiavastaavaan.
Lisätietoja: Pirkanmaan hyvinvointialue (pirha.fi)
13. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
pyytää virheellisten tietojen oikaisua
pyytää käsittelyn rajoittamista lain sallimissa rajoissa
tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Tietojen poistamista koskevaa oikeutta rajoittaa sosiaali- ja terveydenhuollon lakisääteinen säilytysvelvollisuus.
14. Valvontaviranomainen
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lisätietoja: tietosuoja.fi
15. Tietosuojaselosteen muutokset
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön tai toiminnan muuttuessa.